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Was ist SAP ArchiveLink?

ArchiveLink ist eine standardisierte Schnittstelle der SAP SE, die eine vereinheitlichte Anbindung von externen, elektronischen Archivlösungen an SAP Systeme ermöglicht. Drittanbieter von Archivlösungen können sich bei der SAP SE für ArchiveLink zertifizieren lassen, um die geforderten SAP Funktionalitäten nachweislich zu gewährleisten.


Was versteht man unter optischer Archivierung und Datenarchivierung unter SAP?

Vielfach werden in der Praxis die Begriffe "(optische) Archivierung" und "Datenarchivierung" missverständlich verwendet. Unter optischer Archivierung versteht man die Ablage von jeglichen Dokumenten und Dateien in einem Ablagesystem (Archivsystem). Hierzu stellt SAP die ArchiveLink Schnittstelle zur Verfügung.
Bei der datenbankbasierten Archivierung (ADK = Archive Development Kit) in SAP handelt es sich um Auslagerung von Datenbankinhalten in externe Files (sog. REO Files). Dies wird durchgeführt, um beispielsweise die SAP Datenbank zu entlasten bzw. die Performance des Systems zu erhöhen.


Was ist DART?

SAP DART (Data Retention Tool) ermöglicht, alle steuerrechtlich relevanten Unternehmensdaten aus verschiedenen Quellen zusammenzufassen, zu filtern oder weiterzugeben („auf Datenträger zu überlassen“). Mit entsprechender Software können die Finanzbehörden und Steuerprüfer die DART Extrakte zu Prüfungszwecken einlesen. DART ist somit eine Notwendigkeit für alle Firmen, die SAP im Einsatz haben.